Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Web Sitesi Ziyaretçileri, İletişim Formu, Ön Görüşme Asistanı ve Randevu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK" veya "Kanun") kapsamında kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda kimliği bulunan Şirket tarafından, işbu Aydınlatma Metni'nde açıklanan amaç ve hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla GDP Consultancy markasıyla faaliyet gösteren aşağıdaki Şirket tarafından işlenmektedir:
| Ticaret Unvanı | GULTEPE DATA PARTNERS YAZILIM VE DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ |
|---|---|
| Marka | GDP Consultancy |
| Mersis No | 0411113314700001 |
| Ticaret Sicil No | 476443-5 (İstanbul Ticaret Sicili) |
| Vergi Dairesi / VKN | Göztepe Vergi Dairesi / 4111133147 |
| Adres | Fikirtepe Mah. Yıldırım Sk. A Blok No: 10/1 İç Kapı No: 361 Kadıköy / İstanbul |
| Web Sitesi | gdpconsultancy.com |
| KVKK Başvuru E-postası | info@gdpconsultancy.com |
| Telefon | +90 505 468 79 01 |
2. Kişisel Verilerinizi Hangi Kanallarla Topluyoruz
İşbu Aydınlatma Metni, web sitemizdeki şu kanallar aracılığıyla işlenen kişisel verilerinizi kapsar:
- İletişim (mesaj) formu
- Ön görüşme asistanı: görüşme öncesi kısa bir ihtiyaç haritası çıkaran, yapay zeka destekli bir asistandır
- Online randevu (takvim) aracı
- E-posta veya telefon yoluyla doğrudan iletişim ve çerezler
3. İşlenen Kişisel Veriler
Yukarıdaki kanalları kullanmanız halinde aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
| Veri Kategorisi | Veri Türleri |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad |
| İletişim | İş e-posta adresi, telefon numarası (opsiyonel) |
| Müşteri İşlem | Şirket adı, görüşme konusu (hizmet alanı), mesaj içeriği ve ön görüşme asistanına ilettiğiniz ihtiyaç bilgileri (problem tanımı, veri kaynakları, talep edilen karar/sistem, aciliyet) |
| İşlem Güvenliği | IP adresi, çerez kayıtları, log kayıtları, tarayıcı ve cihaz bilgisi |
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- İletişim ve randevu taleplerinizin karşılanması ve görüşme öncesi ihtiyaç haritasının çıkarılması
- Danışmanlık ve hizmet süreçlerinin, sözleşme öncesi görüşmelerin ve teklif süreçlerinin yürütülmesi
- Müşteri ilişkilerinin yönetimi ve sunulan hizmetlerin ifası
- Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve teknik iyileştirme
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Paylaştığınız bilgiler yalnızca yukarıdaki amaçlarla kullanılır.
5. İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK m.5 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c); sözleşme öncesi görüşme süreçleri dahil
- Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması (m.5/2-ç)
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketin meşru menfaatleri için zorunlu olması (m.5/2-f); güvenlik ve hizmet süreçleri bakımından
- Açık rızanızın bulunması (m.5/1); yalnızca kişisel verilerin yurt dışına aktarılması ve zorunlu olmayan çerezler bakımından (aşağıda açıklanmıştır)
6. Ön Görüşme Asistanı ve Veri Saklama
İletişim sayfamızdaki ön görüşme asistanı, yalnızca görüşme öncesi ihtiyaç haritası çıkarmak amacıyla kullanılan yapay zeka destekli bir asistandır; satış, teknik destek veya genel sohbet amacı taşımaz. Bu kapsamda:
- Asistanla paylaştığınız mesajlar, yanıt üretilebilmesi için Şirketin sunucusu üzerinden, yurt dışında yerleşik bir yapay zeka servis sağlayıcısına (Anthropic) iletilir.
- Konuşma transkripti Şirket tarafından saklanmaz. Yalnızca sizin onayladığınız özet; tercih ettiğiniz yönteme göre e-posta ile iletilir veya randevu davetinize not olarak eklenir.
- Asistanı kullanmak zorunlu değildir. Dilerseniz doğrudan randevu alabilir ya da mesaj formunu kullanabilirsiniz.
7. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitesi iletişim formu, ön görüşme asistanı, online randevu aracı, e-posta, telefon ve çerezler aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle elektronik ortamda toplanır.
8. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
Yurt içinde:
- Yasal talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
- Hizmet alınan tedarikçi ve iş ortaklarına
Bu aktarımlar KVKK m.8'de öngörülen şartlar çerçevesinde gerçekleştirilir.
Yurt dışına:
Web sitesi barındırma ve sunucu altyapısı (Vercel), ön görüşme asistanının çalıştığı yapay zeka servisi (Anthropic) ve online randevu aracı yurt dışında yerleşik olduğundan, ilgili kişisel verileriniz KVKK m.9'da öngörülen şartlara (yeterlilik kararı; bulunmaması halinde standart sözleşme veya bağlayıcı şirket kuralları gibi uygun güvenceler ya da Kanunda öngörülen istisnai haller veya açık rızanız) uygun olarak yurt dışına aktarılabilir.
9. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Sürelerin sonunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
10. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
- Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
11. Başvuru Yöntemi
Haklarınızı kullanmaya ilişkin taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"'e uygun olarak aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:
- Şirketin yukarıda yer alan adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak
- Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden, Şirketin başvuru e-posta adresine
Başvurunuzda ad-soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, tebligata esas adres ve talep konusu yer almalıdır. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
12. Çerezler
Web sitemizde, sitenin çalışması ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi için çerezler kullanılmaktadır. Çerez türleri, amaçları ve yönetimi hakkında ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası sayfasını inceleyebilirsiniz.
Son Güncelleme: 18 Haziran 2026